İKİLİ İŞBİRLİĞİ PROTOKOLÜ
İkili İş Birliği Protokolü üniversiteler arasında coğrafya fark etmeksizin imzalanan, mali olarak ayrıca bir protokol yapılmadıkça, belirli bir finansal destek içermeyen karşılıklı iyi niyet ve dostluk anlaşmalarıdır. Her ne kadar finansal boyutu olmasa da bu anlaşmalar sayesinde hem öğrenciler hem de öğretim elemanları karşılıklı olarak, kurumların kabul etmesi kaidesiyle, eğitim ve öğretimlerini karşı kurumlarda gerçekleştirebilir ve de protokol içeriğine bağlı olarak üniversitelerin olanaklarından faydalanabilmektedir. Özellikle daha kapsamlı program anlaşmaları veya çift diploma gibi anlaşmalar öncesinde imzalanan ikili işbirliği protokolleri genellikle kısa dönemli öğrenci veya öğretim elemanı değişimlerinde, laboratuvar, kütüphane, tez çalışması gibi akademik faaliyetlerde etkin olarak kullanılabilir.
Yurt dışındaki üniversitelerle İkili İş Birliği Protokolü imzalamak isteyen öğretim elemanlarımızın yapması gerekenler şunlardır:
- www.international.ege.edu.tr sayfasından
https://international.ege.edu.tr/tr-6931/ornek_anlasma_ikili_anlasma_formu.html
linkinden örnek protokolümüzü indiriniz,
- Örnek protokolümüzü karşı kurumdaki ilgili kişiye e-posta ile gönderiniz,
- Karşı kurum kendilerine at kısımları doldurduktan sonra bize Word formatında ve de imzalamadan göndermelerini isteyiniz,
- Gelen protokol örneğini resmi yazı ile Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne gönderiniz,
- Koordinatörlük olarak bizler onu Türkçeye çevirip, YÖK’ten kurumun uygunluğu konusunda olur almak için resmi yazı yazacağız,
- YÖK’ten olur alındıktan sonra üniversitemiz protokol komisyonuna değerlendirilmesi açısından sunmaktayız(bu işlemlerkomisyonun toplanma sıklığına göre 2-3 haftayı bulabilmektedir)
- Sonrasında ikili işbirliği protokollerinden sorumlu Rektör Yardımcımız protokolü imzaladıktan sonra biz karşı kuruma posta ile gönderip kendilerinin de imzalamasını ve de posta yoluyla bizlere göndermesini bekliyoruz,
- Anlaşma geri dönünce imzalandığı tarihten itibaren geçerli hale gelmektedir.
Bunların dışında eğer karşı kurum biriminize bir anlaşma formatı gönderdiyse; aynı şekilde gönderilen protokol örneğini resmi yazı ile Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğüne gönderiniz. Diğer tüm işlemler aynı prosedürde devam edecektir. Ancak, işlemlerin daha hızlı ilerleyebilmesi adına üniversitemizin örnek protokolünü kullanmanızı tavsiye ederiz.
