OFİS GÖRÜŞME SAATLERİ: 09.30-11.30 / 13.30-15.30

Dosya açtırmak için aşağıdaki belgenin üst bölümünü kişisel bilgilerinizle doldurup, yerleştirildiğiniz ülkeden sorumlu Erasmus Uzmanına  maille iletiniz. (Alttaki kutucuklara işaretleme yapmayınız.)

*Lisans öğrencilerine ait Checklist Belgesi için tıklayınız.

*Lisansüstü öğrencilere ait Checklist Belgesi için tıklayınız.

2024 PROJE DÖNEMİ ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYON SUNUMU için tıklayınız.

2024 Proje Dönemi Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Oryantasyon Sunumu Youtube Kaydı için tıklayınız.

HAREKETLİLİKTEN ÖNCE

1- Erasmus+ Online Learning Agreement (Online Öğrenim Anlaşması)

*OLA yapmanız için takip etmeniz gereken adımlar için tıklayınız.

2- Bölüm ISCED Kodları

*Bölümünüze ait kodun tam karşılığı yok ise içerik olarak en uygun kodu yazınız.

3- Evrak Talep Dilekçesi

*Resmi - özel kurum ve kuruluşlara verilecek tüm belge (vize/pasaport/sgk/yurt belgesi/İngilizce-Türkçe ilgili makama vb…) talepleri içindir. Pdf formatındaki imzalı belge Erasmus Ofisi’nde sorumlu danışmana mail yoluyla KABUL MEKTUBU İLE BİRLİKTE gönderilecektir.

4- Feragat Dilekçesi

*Öğrenci tarafından doldurulup imzalanarak Yüksekokul/Fakülte/Enstitü yönetim kurulu kararı ile Koordinatörlüğümüze gönderilecektir.

5- HİBESİZ YARARLANMA

a) Hibesiz yararlanmak isteyen öğrencinin doldurması gereken dilekçe

*Dilekçe öğrenci tarafından doldurulur ve imzalı haliyle ilgili birim koordinatörüne teslim edilir. Birim koordinatörünün öğrencinin öğrenim görmeyi talep ettiği kurumda kontenjan bulunduğuna dair onay yazısı ve öğrenci dilekçesi, Yüksekokul/Fakülte/Enstitü yönetim kurulu kararı ile Koordinatörlüğümüze gönderilir. Öğrenci dilekçesinin YKK onayı ile Koordinatörlüğümüze ulaşmasının ardından öğrencinin dosya işlemleri başlatılır.

b) Kendinden önceki yedek öğrencilerden alınması gereken dilekçe

HAREKETLİLİK SIRASINDA

1- Confirmation of Study Period

*Belgenin ‘Arrival’ kısmının kuruma ulaşılmasının ardından; ‘Departure’ kısmının ise kurumda öğrenimin tamamlanmasının ardından imzalatılması gerekmektedir.

2- Erasmus+ Ders Değişikliği Formu (OLA sisteminizde LA belgenizin tüm onayları tamamlandıktan sonra Online During the Mobility üzerinden değişiklik işlemi yapabilirsiniz.

3- Dönem Uzatma Belgesi (Extention Form)

HAREKETLİLİK SONRASINDA

 DOSYA KAPATMA İŞLEMLERİ İÇİN:

*LİSANS ÖĞRENCİLERİNİN YAPMASI GEREKENLER İÇİN TIKLAYINIZ.

*LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLERİN YAPMASI GEREKENLER İÇİN TIKLAYINIZ.

HAREKETLİLİK SONRASI İÇİN BELGELER:

1- Lisans Akademik Tanınma Belgesi

*Bölüm Erasmus Koordinatörü tarafından doldurulup imzalanarak Yüksekokul/Fakülte yönetim kurulu kararı ile Koordinatörlüğümüze gönderilecektir.

2- Lisansüstü Öğrenciler için Örnek Tez Onay Belgesi (Confirmation of Thesis)

*Bu belge karşı kurum tarafından antetli kağıda basılmalı ve onaylanmalıdır. (imzalı ve mühürlü olmalıdır.) 

3- Lisansüstü Akademik Tanınma Belgesi

*Bölüm Erasmus Koordinatörü tarafından doldurulup imzalanarak Enstitü yönetim kurulu kararı ile Koordinatörlüğümüze gönderilecektir.

4- Dönüş aşamasında yapılacak OLS 2. Sınav Sonuç Ekran Görüntüsünü ilgili Erasmus uzmanına mail yoluyla gönderiniz.

5- Mailinize iletilen AB Anketini online olarak tamamlayınız.

6- E.Ü. ECTS Not Dönüşüm Tablosu

* Üniversitemiz Erasmus öğrencilerinin akademik tanınma belgelerinde saydırılacak derslerin not karşılıklarının Değişim Programları Yönergesi'nde belirtilen tablo esas alınarak yazılması gerekmektedir. Değişim Programları Yönergesi için bkz: https://oidb.ege.edu.tr/files/oidb/icerik/files/yonergeler/degisim_programi.pdf

7- Ege Üniversitesi Giden Öğrenci Memnuniyet Anketi

8- Ege Üniversitesi UİK Dönen Öğrenci Memnuniyet Anketi

***HAK EDİLEN HİBENİN HESAPLANMASI HAKKINDA***

Erasmus öğrencilerinin hibe hesaplaması , fiziksel hareketlilik yani öğrencilerin yurtdışında fiziksel olarak öğrenim gördükleri süre baz alınarak yapılmaktadır. Bu hesaplamaya esas teşkil eden belgeler öğrenim/hareketlilik sürelerini gösteren confirmation of study period belgesi ve yurtdışı giriş-çıkışlarını gösteren belgelerdir. (pasaport damgaları, e-devlet yurtdışı giriş-çıkış belgesi vb.) Bir başka deyişle değişim öğrencileri, yurt dışında fiziksel olarak öğrenim gördükleri gün sayısı kaç ise, o kadarlık hibe alır. Örneğin maksimum 3.5 aylık hibe sözleşmesi imzalamış bir öğrenci, fiziksel ya da online eğitim için yurt dışında 3 ay bulunmuş ise, 3 aylık hibe alacaktır. Buna ek olarak, öğrenim için kalış süresi üzerinden ödenecek hibe  tutarı; hibe sözleşmesinde belirtilen maksimum hibelendirilecek gün sayısı ve buna denk gelen maksimum hibe miktarını aşamaz.

DİĞER BELGELER:

HE Grant Calculation Method (YÖ Hibe Hesaplama Aracı)

*Start ve End Date kısımlarına öğrenim başlangıç bitiş tarihleri yazılarak Ulusal Ajans'ın hesaplama sistemine göre gün hesaplaması yapılır.

Mesafe Hesaplayıcı (Distance Calculator) 

Erasmus+ Öğrenci Beyannamesi

Özel İhtiyaç Desteği Ek Hibe Talep Formu 

"Engelli Öğrenciler için Erasmus+ Programı Öğrenim ve Staj Hareketliliği Başvuru ve Öğrenim Süreci" ni anlatan videomuz için tıklayınız.