Sorularla Ä°kili Ä°ÅŸ BirliÄŸi

1-İkili İşbirliği Anlaşması (MoU) Nedir?

Ä°kili iÅŸbirliÄŸi anlaÅŸmaları (Memorandum of Understanding - MoU), yurtdışındaki yükseköÄŸretim kurumları ile akademik iÅŸbirliÄŸini teÅŸvik etmek amacıyla yapılan; tarafların iyi niyetini ve ortak niyet beyanını içeren; iÅŸbirliÄŸinin genel çerçevesini tanımlayan maddi baÄŸlayıcılığı bulunmayan mutabakat belgeleridir.

Ege Üniversitesi, uluslararasılaÅŸma vizyonu doÄŸrultusunda dünyanın farklı bölgelerindeki yükseköÄŸretim kurumlarıyla ikili iÅŸ birliÄŸi protokolleri imzalamaktadır. Bu protokoller aracılığıyla öÄŸrenci ve personel deÄŸiÅŸimi, ortak araÅŸtırma projeleri, eÄŸitim faaliyetleri ve kültürel etkileÅŸimler desteklenmektedir.

2-Ä°kili Ä°ÅŸbirliÄŸi Protokol Süreçleri Nelerdir?

Ä°kili iÅŸ birliÄŸi protokollerinin hazırlanması, onaylanması ve yürürlüÄŸe girmesi sürecine Ä°kili Ä°ÅŸbirliÄŸi AnlaÅŸmaları ana baÅŸlığın altında Ä°kili Ä°ÅŸbirliÄŸi Protokol Süreci alt baÅŸlığından ulaÅŸabilirsiniz.

3-Yeni bir iÅŸ birliÄŸi protokolü nasıl baÅŸlatabilirim?

Yeni bir protokol teklifi, ilgili akademik birim tarafından hazırlanır ve Uluslararası Ä°liÅŸkiler KoordinatörlüÄŸü aracılığıyla sürece alınır.
Taslak, karşı kurumla mutabık kalındıktan sonra Rektörlük onayına sunulur ve iki tarafın imzasıyla yürürlüÄŸe girer.

4-Süreçte Uluslararası Ä°liÅŸkiler KoordinatörlüÄŸünün Görev ve Sorumlulukları nelerdir?

• Uluslararası Ä°liÅŸkiler Ofisi, ilgili akademik birim karşı kurum ile ön yazışmalarını tamamladıktan ve MoU taslağı üzerinde mutabık kaldıktan sonra sürece dahil olur. Bunun yanında karşı kurumlardan gelen talep veya Uluslararası Ä°liÅŸkiler KoordinatörlüÄŸünün belirlediÄŸi kurumlar olması durumunda Koordinatörlük süreci başından sonuna kadar yürütür.
• Koordinatörlük, sürecin Üniversite içindeki koordinasyonunu saÄŸlar.
• Taslak metnin ÅŸekilsel kontrolünü yapar. Ä°çerik kısmı tamamen metni gönderen birimin sorumluluÄŸundadır.
• Gerekli birimlerle (Rektörlük, Protokol Ä°nceleme Komisyonu, ilgili fakülte/birim vs.) iletiÅŸimi yürütür.
• Ä°mza sürecini yürütür ve orijinal belgeyi arÅŸivler.

5- Ege Üniversitesi'nin resmi MoU ÅŸablonu kullanılırsa süreç nasıl iÅŸler?

Ege Üniversitesi tarafından hazırlanan resmi MoU ÅŸablonu Protokol Ä°nceleme Komisyonunun onayından geçmiÅŸ olduÄŸu için, tekrar onay sürecine girmeden Rektörlük makamınca doÄŸrudan deÄŸerlendirilir. Bu durumda süreç çok daha hızlı ilerler.

6- Farklı bir kurumun MoU taslağı kullanıldığında süreç nasıl iÅŸler?

• Üzerinde mutabık kaldığınız taslak belge, Uluslararası Ä°liÅŸkiler KoordinatörlüÄŸü  aracılığıyla içinde Üniversitemiz Hukuk MüÅŸavirliÄŸi avukatlarından birinin de bulunduÄŸu Protokol Ä°nceleme Komisyonuna’na iletilir.
• Komisyon belgeyi iç hukukumuz açısından inceler, gerekli durumlarda revize önerir.
• Revizeler ilgili akademik birime iletilir ve birim gerekirse karşı kurumla yazışmalarını sürdürerek taslağı revize eder.
• Revizyon sonrası taslak yeniden KoordinatörlüÄŸe iletilir ve ikinci Komisyon süreci baÅŸlar.
• Komisyon onayı olmadan belge asla imzaya sunulamaz.

7- MoU ÅŸablonuna nereden ulaÅŸabilirim?

• Ege Üniversitesi’nin resmi MoU (Mutabakat Zaptı) ÅŸablonuna Uluslararası Ä°liÅŸkiler KoordinatörlüÄŸü web sitemizden ulaÅŸabilirsiniz.
• Bu ÅŸablonu indirip karşı kuruma iletebilirsiniz. Karşı kurum ÅŸablonumuzu kabul ederse, lütfen durumunuzu açıklayan bir e-posta ile ofisimize gönderin (erasmus@mail.ege.edu.tr).
• Ege Üniversitesinin MoU ÅŸablonu karşı kurumca kabul edilmiyor ise mutabık kalınan protokol EBYS üzerinden resmi yazı ile Protokol Ä°nceleme Komisyonunun deÄŸerlendirimesine sunulmak üzere Uluslararası Ä°liÅŸkiler KoordinatörlüÄŸüne gönderilmelidir.

8- MoU metninde kabul edilmeyen içerikler nelerdir?

• BaÅŸka ülkelerin anayasa, yasa veya yönetmeliklerine doÄŸrudan atıfta bulunan maddeler kesinlikle kabul edilmez.
• Üniversitemizin bağımsızlığı, tarafsızlığı ve yasal çerçevesine aykırı taahhütler metne eklenemez.
• Her türlü hüküm, üniversitemizin hak ve çıkarlarını koruyacak ÅŸekilde düzenlenmelidir.

9- MoU süreci ne kadar sürer?

• Ege Üniversitesi ÅŸablonu kullanıldığında: Ortalama 2-4 hafta
• Karşı kurum taslağı kullanıldığında: Ortalama 6 ay (YoÄŸunluÄŸa göre deÄŸiÅŸebilir)
• Revizyonlu ve çok taraflı metinlerde: 6 ay – 1 yıl (Ya da daha uzun)

10- MoU süreci tamamlandıktan sonra hangi aÅŸamalar vardır?

1. Her iki taraf metin üzerinde mutabık kalır.
2. Nihai metin taraflara imzaya sunulur.
3. Üniversitemizde MoU’yu Rektör Yardımcımız imzalamaktadır.
4. Ä°mza sonrası belgenin bir nüshası Koordinatörlük arÅŸivine alınır, bir nüshası karşı kuruma gönderilir. Üniversitemizdeki ilgili birime ise belgenin taranmış versiyonu iletilir.
5. MoU imzalar tamamlanınca yürürlüÄŸe girer.

11- Sadece MoU imzalamak iÅŸ birliÄŸi baÅŸlatmak için yeterli midir?

HAYIR. MoU yalnızca kurumlar arası genel çerçeveyi belirtir. Duruma göre öÄŸrenci deÄŸiÅŸimi, ortak dersler veya projeler için ayrı uygulama protokolleri veya anlaÅŸmalar imzalanması gerekebilir.

12- Ä°kili iÅŸbirliÄŸi protokolü ile Erasmus+ anlaÅŸması arasında fark var mı?

Evet. Erasmus+ anlaÅŸmaları Avrupa Komisyonu’nun programına dâhildir ve belirli fonlardan yararlanmayı saÄŸlar. Ä°kili iÅŸ birliÄŸi protokolleri ise fon bağımsızdır; dünyanın her bölgesindeki üniversitelerle karşılıklı mutabakat esasına dayanır.

13- Yeni bir iÅŸ birliÄŸi protokolü nasıl baÅŸlatabilirim?

Yeni bir protokol teklifi, ilgili akademik birim tarafından hazırlanır ve Uluslararası Ä°liÅŸkiler KoordinatörlüÄŸü aracılığıyla sürece alınır.

14- Protokol süreci ne kadar sürer?

Süre, karşı kurumun yanıt süresine ve iç onay mekanizmalarına baÄŸlı olarak deÄŸiÅŸir.
Genellikle tüm aÅŸamalar ortalama 4–8 hafta içinde tamamlanır.

15- Protokoller hangi alanlarda yapılabilir?

EÄŸitim, araÅŸtırma, öÄŸrenci ve personel deÄŸiÅŸimi, ortak diploma programları, kültürel etkinlikler gibi akademik iÅŸ birliÄŸini destekleyen her alanda protokol yapılabilir.

16- Protokol imzalandıktan sonra değişiklik yapılabilir mi?

Evet. Tarafların mutabakatı hâlinde protokol koÅŸulları güncellenebilir veya süresi uzatılabilir.
Bu durumda “Ek Protokol” (Addendum) hazırlanarak imzalanır.

17- Protokol süresi dolarsa ne olur?

Süresi dolan protokoller otomatik olarak geçerliliÄŸini yitirir.
İş birliğinin devam etmesi isteniyorsa yenileme talebi yapılmalı ve yeniden imzalanmalıdır.

18- ÖÄŸrenciler bu protokoller kapsamında nasıl deÄŸiÅŸim yapabilir?

Her protokolde belirlenen kontenjan ve koÅŸullar çerçevesinde öÄŸrenciler karşı üniversitede bir dönem veya akademik yıl eÄŸitim alabilir.
DeÄŸiÅŸim baÅŸvuruları ilgili bölüm koordinatörleri aracılığıyla yapılır.

19-Personel deÄŸiÅŸimi de mümkün mü?

Evet. Akademik ve idari personel, ders verme, seminer, araÅŸtırma veya gözlem faaliyetleri kapsamında kısa süreli deÄŸiÅŸim programlarına katılabilir.

20-İkili iş birliği protokolleri kimler tarafından imzalanır?

Protokoller, Ege Üniversitesi adına Rektör tarafından; karşı kurum adına ise yetkili yönetici (Rektör, BaÅŸkan, Müdür vb.) tarafından imzalanır.

21- Mevcut anlaÅŸmalı üniversiteleri nereden görebilirim?

AnlaÅŸmalı Üniversiteler ve KuruluÅŸlar sekmesinde, ülke ve kurum bazında güncel iÅŸ birliÄŸi listesi yer almaktadır.

22-Protokol şablonlarına nasıl ulaşabilirim?

İkili İşbirliği Protokol Şablonlarımız sekmesinde bulunmatadır.

23- Daha fazla bilgi için ne yapmalıyım?

agreementsege@gmail.com üzerinden bizimle iletiÅŸime geçebilirsiniz.