IAESTE

2026-2027 AKADEMÄ°K YILI IAESTE BAÅžVURU ESASLARI VE GENEL BÄ°LGÄ°LENDÄ°RME

Ege Üniversitesi Uluslararası Ä°liÅŸkiler KoordinatörlüÄŸü (UÄ°K) bünyesinde yürütülen IAESTE programına dair süreçler, Yurt Dışı Staj HareketliliÄŸi ve ÖÄŸrenci Komitesi Çalışmaları olmak üzere birbirinden farklı iki ana koldan ilerlemektedir. Her iki sürece dair temel esaslar aÅŸağıda yer almaktadır.

1. Yurt Dışı Staj Hareketliliği Başvuru Esasları

Yurt dışı stajı (hareketlilik), öÄŸrencilerin belirli kriterlere göre puanlanıp sıralanarak yurt dışındaki iÅŸverenlerin ilanlarına baÅŸvurduÄŸu resmî staj sürecidir.

• Aday Profili: BaÅŸvuru yapacak adayların örgün öÄŸretim programlarına kayıtlı olmaları (yüksek lisans ve doktora dâhil) ve stajın gerçekleÅŸeceÄŸi dönem itibarıyla en az 2. sınıfa geçmiÅŸ bulunmaları zorunludur. Akademik ortalamanın (GNO) 4.00 üzerinden en az 2.00 olması gerekmektedir.
• Yabancı Dil YeterliliÄŸi: BaÅŸarı barajı 100 üzerinden minimum 70 puandır. Kısıtlı takvim nedeniyle bu yıl için kurum içi yeni bir IAESTE yabancı dil sınavı düzenlenmeyecektir. BaÅŸvurularda; üniversitemiz tarafından gerçekleÅŸtirilen yabancı dil (Erasmus/YDY) sınavları için Eylül 2025 ve sonrası tarihli sonuçlar (1 yıl geçerli) kabul edilecektir. YDS/YÖKDÄ°L/TOEFL gibi ulusal/uluslararası sınavlarda ise Eylül 2024 ve sonrası tarihler (sonuç açıklanma deÄŸil, sınava giriÅŸ tarihi baz alınarak 2 yıl geçerli) kabul edilecektir.
• Puanlama Sistemi: Yurt dışı staj listeleri %40 Yabancı Dil Puanı, %30 Akademik Ortalama ve %30 IAESTE Komite Katkı Puanı baz alınarak oluÅŸturulur.
• Mali Hususlar: BaÅŸvuru aÅŸamasında herhangi bir ücret alınmamaktadır. Ancak staj yapmaya hak kazanan öÄŸrencilerden Exchange/Global stajlar için 2.500 TL, kiÅŸisel giriÅŸimle bulunan Reserved stajlar için 3.000 TL IAESTE kabul harcı tahsil edilir. Stajlar ücretli olup iÅŸveren stajyerin temel geçimini saÄŸlayacak bir maaÅŸ ödemekle yükümlüdür.
• Resmî Ä°letiÅŸim: Adayların, Kurum Temsilcisinin bilgisi ve onayı olmaksızın IAESTE adına bağımsız yazışma yapmaları veya resmî iÅŸlem yürütmeleri kesinlikle yasaktır.
• Mezuniyet AÅŸamasındaki (4. Sınıf) ve Uzatmalı ÖÄŸrencilerin Durumu: Mezuniyet aÅŸamasındaki ve öÄŸrenciliÄŸi uzayan aktif öÄŸrencilerimiz her iki sürece de baÅŸvuru yapabilirler. Komite üyeliÄŸi mezuniyetle birlikte sona erer. Staj baÅŸvurularında ise öÄŸrencilerin, Mart 2027'de sistem üzerinden staj (Work Offer) seçimi yaparken ilanlardaki "Student status required during the internship" (Staj süresince öÄŸrenci statüsü zorunludur) ibaresine dikkat etmeleri gerekmektedir. Bu ÅŸartın aranmadığı ("No" olarak iÅŸaretlendiÄŸi) stajlara, yaz aylarında mezun olsalar dahi "yeni mezun" statüsünde baÅŸvurabilirler.
• Nasıl BaÅŸvurulur? Yurt dışına staja gitmek için ÅŸartları saÄŸlayan ve Aday ÖÄŸrenci Listesi'ne girmek isteyen öÄŸrencilerimizin https://forms.gle/WFFNR11u5PUaYf927  formunu doldurmaları gerekmektedir.  Formu doldurmak için son tarih: 11 Ekim 2026 Pazar, 23.59.

2. IAESTE EGE LC Yapılanması ve DeÄŸerlendirme Süreci

IAESTE EGE LC üyeliÄŸi, yurt dışı staj hareketliliÄŸinden tamamen bağımsız ve farklı bir süreçtir. Bu komite; gönüllülük esasına dayanan, Ä°zmir'deki firmalardan yabancı öÄŸrenciler için staj yeri (Work Offer) temin eden, üniversitemize gelen yabancı stajyerleri ağırlayan ve tanıtım faaliyetlerini yürüten çalışma grubumuzdur.

• Komite BaÅŸvurularının DeÄŸerlendirilmesi: 30 Eylül 2026 tarihinde yapılan oryantasyon toplantısı sonrasında Google Forms üzerinden doldurulan "Komite Katılım ve Motivasyon" baÅŸvuruları, KoordinatörlüÄŸümüz (UÄ°K) tarafından deÄŸerlendirmeye alınmıştır.
• Yabancı Dil Belgesi Åžartı: Komiteye katılmak ve aktif görev almak için hâlihazırda geçerli bir yabancı dil belgesine sahip olma zorunluluÄŸu yoktur. Ancak özellikle "Kurumsal Ä°letiÅŸim (Job Raising)" ve "Yabancı ÖÄŸrenci Koordinasyon" alt ekiplerindeki iÅŸleyiÅŸin doÄŸası gereÄŸi, Ä°ngilizce yeterliliÄŸine veya belgesine sahip olmak bir tercih sebebi olarak deÄŸerlendirilecektir. Yabancı dil belgesi olmayan öÄŸrencilerimiz, yeteneklerine uygun diÄŸer alt çalışma gruplarında aktif görev alarak önümüzdeki yıllardaki staj baÅŸvuruları için komite katkı puanı toplayabilirler.
• Sonuçların Ä°lanı: 390 kiÅŸilik yoÄŸun baÅŸvuru havuzunu en iÅŸlevsel ÅŸekilde organize edebilmek ve çekirdek komiteyi oluÅŸturmak amacıyla formlarınız titizlikle incelenmektedir. Alt çalışma gruplarına yapılacak seçimler ve bir sonraki adım hakkında en kısa sürede tarafınıza e-posta yoluyla bilgilendirme yapılacaktır.

3. Önemli Ek Bilgilendirmeler

• Toplantıya Katılamayan ÖÄŸrenciler: Oryantasyon toplantısına çalışma saatleri, ders çakışması veya benzeri mücbir sebeplerle katılamayan öÄŸrencilerimiz de ÅŸartları saÄŸlamaları halinde baÅŸvuru yapabilirler. Kendilerine e-posta yoluyla bilgilendirme yapılmıştır.
• BaÅŸvuru Süreci: Staj aday havuzuna girmek isteyen öÄŸrencilere baÅŸvuru formları e-posta ile iletilmiÅŸtir.
• SmartSimple (Global Sistem) Kayıtları: Uluslararası IAESTE sistemine (SmartSimple) bireysel kayıt iÅŸlemleri yalnızca aday listesine girmeye hak kazanan öÄŸrencilerimiz tarafından yapılacaktır. Lütfen bu konuda KoordinatörlüÄŸümüzden gelecek olan resmî duyuruyu bekleyiniz.

IAESTE 2026/2027 EÄŸitim ÖÄŸretim Yılı Çalışma Takvimi

Soru ve bilgi talepleriniz için iaeste.ege.lc@gmail.com adresi üzerinden bizimle iletiÅŸime geçebilirsiniz. Tüm ilgililere önemle duyurulur.

01 Ekim 2026

Ege Üniversitesi Uluslararası Ä°liÅŸkiler KoordinatörlüÄŸü

Ege Üniversitesi IAESTE LC Ege (ÖÄŸrenci Komitesi) Gönüllü Çalışma Süreçleri Bilgilendirme Metni

Türkiye’de 1955 yılından beri faaliyet gösteren ve öÄŸrenciler ile idari-akademik çalışanlar arasında nesillerüstü bir iÅŸ birliÄŸini mümkün kılan IAESTE programı, üniversitemiz Uluslararası Ä°liÅŸkiler KoordinatörlüÄŸü bünyesinde yeniden yapılandırılmaktadır.

1. IAESTE LC Ege Gönüllü Komitesinin Görev Tanımı Nedir?

Komitede yer alacak olan öÄŸrencilerimiz, IAESTE Türkiye takvimi ve Ege Üniversitesi Uluslararası Ä°liÅŸkiler KoordinatörlüÄŸünün yönlendirmeleri doÄŸrultusunda ÅŸu alanlarda destek saÄŸlayacaktır:

• Staj Yeri Temini ve Sürdürülebilirlik: Ä°zmir ve çevresindeki firmalarla görüÅŸmeler yürüterek ÅŸirketlerin kurumsal dilini öÄŸrenmek ve Ege Üniversitesi öÄŸrencileri için uluslararası staj kontenjanı (job offer) oluÅŸturmak.
• Gelen ÖÄŸrenci RehberliÄŸi (Summer Reception): Yurt dışından Ä°zmir'e staj yapmaya gelen yabancı öÄŸrencilerin karşılanması, oryantasyonu, barınma süreçlerine yardımcı olunması ve sosyal aktivitelere dâhil edilmeleri.
• Giden ÖÄŸrenci Süreçleri: Üniversitemizden yurt dışına staja gitmeye hak kazanan öÄŸrencilerimize yönelik gidiÅŸ öncesi (pre-departure) oryantasyon ve tecrübe paylaşımı süreçlerinde rol almak.
• Etkinlikler: IAESTE Türkiye çatısı altında düzenlenen ulusal çalıştaylara ve üniversite içi tanıtım faaliyetlerine katılmak.

2. Gönüllülük Statüsü ve Kapsamı

• IAESTE LC Ege komitesi çalışmaları tamamen gönüllülük esasına dayanmaktadır. Bu süreçte yer alan öÄŸrencilere herhangi bir ücret ödenmez, sigorta giriÅŸi yapılmaz veya resmî bir iÅŸ akdi kurulmaz. Amaç; öÄŸrencilerin uluslararası bir ağın operasyonel süreçlerinde deneyim kazanması ve sosyal becerilerini geliÅŸtirmesidir.
• Komitenin çalışma takvimi, akademik yılla eÅŸ güdümlü olarak Ekim ayında baÅŸlar; yaz aylarındaki yabancı öÄŸrenci ağırlama süreçleri ise komite üyeleri arasında esnek ve dönüÅŸümlü (nöbetleÅŸe) olarak yürütülür.
• Gönüllü öÄŸrencilerimiz; idari planlamaların aksamaması adına önceden bilgi vermek kaydıyla, komitedeki görevlerinden istedikleri zaman ayrılma hakkına sahiptirler.
• KiÅŸisel Kazanım: Komitede görev alan öÄŸrencilerimiz, sadece operasyonel süreçleri yönetmekle kalmaz; aynı zamanda IAESTE uluslararası staj hareketliliÄŸi ilanlarına baÅŸvuru süreçlerinde (üniversitemizin belirlediÄŸi yasal kriterler çerçevesinde) aktif yararlanıcı olma ve küresel bir aÄŸda staj yapma imkânı bulurlar.

3. Süreç Nasıl Ä°lerleyecek?

• 15 Temmuz 2026 tarihine kadar birimlerden, gönüllü öÄŸrenci isim listeleri KoordinatörlüÄŸümüze ulaÅŸacaktır.
• Temmuz ve AÄŸustos aylarında KoordinatörlüÄŸümüzce ön deÄŸerlendirme ve idari planlama (Usul ve Esasların oluÅŸturulması) yapılacaktır.
• Eylül 2026 içerisinde, listede yer alan öÄŸrencilerimizle detaylı görev dağılımının ve çalışma takviminin paylaşılacağı bir "Oryantasyon ve Tanışma Toplantısı" gerçekleÅŸtirilecektir. Komite fiili olarak bu toplantıdan sonra çalışmalarına baÅŸlayacaktır.

ÖNEMLÄ° NOT: 2026 yılı yaz dönemi (Temmuz - AÄŸustos) için üniversitemizde yürütülen aktif bir stajyer kabul veya gönderim operasyonu bulunmamaktadır. Gönüllü öÄŸrencilerimizin görev tanımları ve fiili çalışma takvimi EYLÜL 2026 itibarıyla baÅŸlayacaktır. Åžu an yürütülen süreç, tamamen yeni eÄŸitim-öÄŸretim yılı için arka plandaki idari yapılanma ve ekip kurma hazırlıklarıdır.

Ä°letiÅŸim: Soru ve bilgi talepleriniz için iaeste.ege.lc@gmail.com adresi üzerinden komitemizle iletiÅŸime geçebilirsiniz.

Tüm ilgililere önemle duyurulur.

26 Haziran 2026

Ege Üniversitesi Uluslararası Ä°liÅŸkiler KoordinatörlüÄŸü