IAESTE

Ege Üniversitesi IAESTE LC Ege (Öğrenci Komitesi) Gönüllü Çalışma Süreçleri Bilgilendirme Metni

Türkiye’de 1955 yılından beri faaliyet gösteren ve öğrenciler ile idari-akademik çalışanlar arasında nesillerüstü bir iş birliğini mümkün kılan IAESTE programı, üniversitemiz Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü bünyesinde yeniden yapılandırılmaktadır.

Bu kapsamda, staj programının sürdürülebilirliğine katkı sunacak ve Ege Üniversitesi'ni ulusal/uluslararası platformlarda temsil edecek IAESTE LC Ege Öğrenci Komitesi için gönüllü başvuru süreçleri başlamıştır.

Sürece ilgi gösteren öğrencilerimizin aşağıdaki hususları dikkatle incelemeleri önemle rica olunur:

1. IAESTE LC Ege Gönüllü Komitesinin Görev Tanımı Nedir?

Komitede yer alacak olan öğrencilerimiz, IAESTE Türkiye takvimi ve Ege Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğünün yönlendirmeleri doğrultusunda şu alanlarda destek sağlayacaktır:

• Staj Yeri Temini ve Sürdürülebilirlik: İzmir ve çevresindeki firmalarla görüşmeler yürüterek şirketlerin kurumsal dilini öğrenmek ve Ege Üniversitesi öğrencileri için uluslararası staj kontenjanı (job offer) oluşturmak.
• Gelen Öğrenci Rehberliği (Summer Reception): Yurt dışından İzmir'e staj yapmaya gelen yabancı öğrencilerin karşılanması, oryantasyonu, barınma süreçlerine yardımcı olunması ve sosyal aktivitelere dâhil edilmeleri.
• Giden Öğrenci Süreçleri: Üniversitemizden yurt dışına staja gitmeye hak kazanan öğrencilerimize yönelik gidiş öncesi (pre-departure) oryantasyon ve tecrübe paylaşımı süreçlerinde rol almak.
• Etkinlikler: IAESTE Türkiye çatısı altında düzenlenen ulusal çalıştaylara ve üniversite içi tanıtım faaliyetlerine katılmak.

2. Gönüllülük Statüsü ve Kapsamı

• IAESTE LC Ege komitesi çalışmaları tamamen gönüllülük esasına dayanmaktadır. Bu süreçte yer alan öğrencilere herhangi bir ücret ödenmez, sigorta girişi yapılmaz veya resmî bir iş akdi kurulmaz. Amaç; öğrencilerin uluslararası bir ağın operasyonel süreçlerinde deneyim kazanması ve sosyal becerilerini geliştirmesidir.
• Komitenin çalışma takvimi, akademik yılla eş güdümlü olarak Ekim ayında başlar; yaz aylarındaki yabancı öğrenci ağırlama süreçleri ise komite üyeleri arasında esnek ve dönüşümlü (nöbetleşe) olarak yürütülür.
• Gönüllü öğrencilerimiz; idari planlamaların aksamaması adına önceden bilgi vermek kaydıyla, komitedeki görevlerinden istedikleri zaman ayrılma hakkına sahiptirler.
• Kişisel Kazanım: Komitede görev alan öğrencilerimiz, sadece operasyonel süreçleri yönetmekle kalmaz; aynı zamanda IAESTE uluslararası staj hareketliliği ilanlarına başvuru süreçlerinde (üniversitemizin belirlediği yasal kriterler çerçevesinde) aktif yararlanıcı olma ve küresel bir ağda staj yapma imkânı bulurlar.

3. Süreç Nasıl İlerleyecek?

• 15 Temmuz 2026 tarihine kadar birimlerden, gönüllü öğrenci isim listeleri Koordinatörlüğümüze ulaşacaktır.
• Temmuz ve Ağustos aylarında Koordinatörlüğümüzce ön değerlendirme ve idari planlama (Usul ve Esasların oluşturulması) yapılacaktır.
• Eylül 2026 içerisinde, listede yer alan öğrencilerimizle detaylı görev dağılımının ve çalışma takviminin paylaşılacağı bir "Oryantasyon ve Tanışma Toplantısı" gerçekleştirilecektir. Komite fiili olarak bu toplantıdan sonra çalışmalarına başlayacaktır.

ÖNEMLİ NOT: 2026 yılı yaz dönemi (Temmuz - Ağustos) için üniversitemizde yürütülen aktif bir stajyer kabul veya gönderim operasyonu bulunmamaktadır. Gönüllü öğrencilerimizin görev tanımları ve fiili çalışma takvimi EYLÜL 2026 itibarıyla başlayacaktır. Şu an yürütülen süreç, tamamen yeni eğitim-öğretim yılı için arka plandaki idari yapılanma ve ekip kurma hazırlıklarıdır.

İletişim: Soru ve bilgi talepleriniz için iaeste.ege.lc@gmail.com adresi üzerinden komitemizle iletişime geçebilirsiniz.

Tüm ilgililere önemle duyurulur.

26 Haziran 2026

Ege Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü