IAESTE
Ege Üniversitesi IAESTE LC Ege (Öğrenci Komitesi) Gönüllü Çalışma Süreçleri Bilgilendirme Metni
Türkiye’de 1955 yılından beri faaliyet gösteren ve öğrenciler ile idari-akademik çalışanlar arasında nesillerüstü bir iş birliğini mümkün kılan IAESTE programı, üniversitemiz Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü bünyesinde yeniden yapılandırılmaktadır.
1. IAESTE LC Ege Gönüllü Komitesinin Görev Tanımı Nedir?
Komitede yer alacak olan öğrencilerimiz, IAESTE Türkiye takvimi ve Ege Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğünün yönlendirmeleri doğrultusunda şu alanlarda destek sağlayacaktır:
- Staj Yeri Temini ve Sürdürülebilirlik: İzmir ve çevresindeki firmalarla görüşmeler yürüterek şirketlerin kurumsal dilini öğrenmek ve Ege Üniversitesi öğrencileri için uluslararası staj kontenjanı (job offer) oluşturmak.
- Gelen Öğrenci Rehberliği (Summer Reception): Yurt dışından İzmir'e staj yapmaya gelen yabancı öğrencilerin karşılanması, oryantasyonu, barınma süreçlerine yardımcı olunması ve sosyal aktivitelere dâhil edilmeleri.
- Giden Öğrenci Süreçleri: Üniversitemizden yurt dışına staja gitmeye hak kazanan öğrencilerimize yönelik gidiş öncesi (pre-departure) oryantasyon ve tecrübe paylaşımı süreçlerinde rol almak.
- Etkinlikler: IAESTE Türkiye çatısı altında düzenlenen ulusal çalıştaylara ve üniversite içi tanıtım faaliyetlerine katılmak.
2. Gönüllülük Statüsü ve Kapsamı
- IAESTE LC Ege komitesi çalışmaları tamamen gönüllülük esasına dayanmaktadır. Bu süreçte yer alan öğrencilere herhangi bir ücret ödenmez, sigorta girişi yapılmaz veya resmî bir iş akdi kurulmaz. Amaç; öğrencilerin uluslararası bir ağın operasyonel süreçlerinde deneyim kazanması ve sosyal becerilerini geliştirmesidir.
- Komitenin çalışma takvimi, akademik yılla eş güdümlü olarak Ekim ayında başlar; yaz aylarındaki yabancı öğrenci ağırlama süreçleri ise komite üyeleri arasında esnek ve dönüşümlü (nöbetleşe) olarak yürütülür.
- Gönüllü öğrencilerimiz; idari planlamaların aksamaması adına önceden bilgi vermek kaydıyla, komitedeki görevlerinden istedikleri zaman ayrılma hakkına sahiptirler.
- Kişisel Kazanım: Komitede görev alan öğrencilerimiz, sadece operasyonel süreçleri yönetmekle kalmaz; aynı zamanda IAESTE uluslararası staj hareketliliği ilanlarına başvuru süreçlerinde (üniversitemizin belirlediği yasal kriterler çerçevesinde) aktif yararlanıcı olma ve küresel bir ağda staj yapma imkânı bulurlar.
3. Süreç Nasıl İlerleyecek?
- 15 Temmuz 2026 tarihine kadar birimlerden, gönüllü öğrenci isim listeleri Koordinatörlüğümüze ulaşacaktır.
- Temmuz ve Ağustos aylarında Koordinatörlüğümüzce ön değerlendirme ve idari planlama (Usul ve Esasların oluşturulması) yapılacaktır.
- Eylül 2026 içerisinde, listede yer alan öğrencilerimizle detaylı görev dağılımının ve çalışma takviminin paylaşılacağı bir "Oryantasyon ve Tanışma Toplantısı" gerçekleştirilecektir. Komite fiili olarak bu toplantıdan sonra çalışmalarına başlayacaktır.
ÖNEMLİ NOT: 2026 yılı yaz dönemi (Temmuz - Ağustos) için üniversitemizde yürütülen aktif bir stajyer kabul veya gönderim operasyonu bulunmamaktadır. Gönüllü öğrencilerimizin görev tanımları ve fiili çalışma takvimi EYLÜL 2026 itibarıyla başlayacaktır. Şu an yürütülen süreç, tamamen yeni eğitim-öğretim yılı için arka plandaki idari yapılanma ve ekip kurma hazırlıklarıdır.
İletişim: Soru ve bilgi talepleriniz için iaeste.ege.lc@gmail.com adresi üzerinden komitemizle iletişime geçebilirsiniz.
Tüm ilgililere önemle duyurulur.
26 Haziran 2026
Ege Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
