Erasmus+ KA131 Öğrenci Staj Hareketliliği
Erasmus Danışma Hattı : +90 232 311 1089
Yüz yüze görüşme günü: Erasmus süreçleriniz hakkında yüz yüze bilgi almak isterseniz, her Salı günü 09.00-11.30 ve 13.30-16.30 saatleri arasında ve randevu almaksızın ofisimize konuk olabilirsiniz. Diğer günlerdeki yoğun çalışma tempomuzda size özel zaman planlayabilmemiz için Erasmus danışmanınızdan veya erasmus@mail.ege.edu.tr adresi üzerinden randevu talebinde bulununuz.
2025 Proje Dönemi Erasmus+ Staj Hareketliliği Oryantasyon Toplantı Kaydı
2025 Proje Dönemi Erasmus+ Staj Hareketliliği Oryantasyon Sunumu
ERASMUS+ BİRİM KOORDİNATÖRLERİ LİSTESİ
2025 Proje Dönemi Lisans Check List
2025 Proje Dönemi Lisansüstü Check List
HAREKETLİLİKTEN ÖNCE
1- 2025 PROJE DÖNEMİ İÇİN: Erasmus + Learning Agreement for Traineeships - Before the Mobility
BELGEYİ DOLDURURKEN DİKKAT EDİLECEKLER:
*Meslek Yüksekokulu/Yüksekokul/Fakülte/Enstitü yönetim kurulu kararı ile imzalı olarak Koordinatörlüğümüze gönderilecektir. Belgede 'Sending Institution Contact Person' için Bölüm Koordinatörüne ait bilgiler yazılmalıdır. Tablo A ve Tablo C 'Receiving Institution' tarafından doldurulmalıdır. Tablo B Sending Institution'a ait olmakla beraber öğrencinin staj durumuna göre (zorunlu/gönüllü/mezun) gerekli işaretlemelerin yapılması gerekmektedir.
TABLO B'yi doldururken:
'Please use only one of the three boxes.' ifadesinden dolayı durumunuza uygun olan kutucuğu (1. Müfredata göre zorunlu staj, 2. Gönüllü staj, 3. Mezun durumunda gerçekleştirilecek staj) işaretlemelisiniz. Birden fazla kutucuğun işaretlendiği belgeler hibe sözleşmesi imzalamak için uygun değildir.
* Staj zorunlu değilse veya mezun durumunda gerçekleştirilecekse 10 ECTS karşılığında Diploma Eki (Diploma Supplement) belgesinde gösterilecektir. Zorunlu staj için Ege'de karşılık gelecek stajın kredisi yazılacaktır.
* Staj zorunlu ise değerlendirme, Staj Sertifikası (Traineeship Certificate) esas alınarak yapılacaktır.
* Staj programı Europass Mobility Document'a kaydedilmeyecektir
SİGORTA ile ilgili her kutucuk 'Evet' olarak işaretlenmelidir. Sending Institution olarak belirtilse de hareketlililkten yararlanacak her öğrenci gerekli sigortaları (genel sağlık, ferdi kaza ve bireysel sorumluluk) yaptırmakla yükümlüdür.
3- Bölüm ISCED Kodları
ISCED kodları listesi için tıklayınız. (Listede kendi branşınızın tam karşılığı olan ya da içerik olan en yakın alanın rakamlarını LA belgesinde 'Field of Education' kısmına yazmanız gerekmektedir.)
*Bölümünüze ait kodun tam karşılığı yok ise içerik olarak en uygun kodu yazınız.
The ISCED-F 2013 search tool available at http://ec.europa.eu/education/tools/isced-f_en.htm should be used to find the ISCED 2013 detailed field of education and training that is closest to the subject of the degree to be awarded to the trainee by the sending institution.
*Resmi - özel kurum ve kuruluşlara verilecek tüm belge (vize/pasaport/sgk/yurt/İngilizce-Türkçe ilgili makama vb…) talepleri içindir. Pdf formatındaki imzalı belge Koordinatörlüğümüzde staj hareketliliğinden sorumlu danışmana mail yoluyla gönderilecektir.
*Öğrenci tarafından doldurulup imzalanarak Koordinatörlüğümüzde staj hareketliliğinden sorumlu danışmana mail yoluyla gönderilecektir.
6- Hareketlilikten Hibesiz (Free-mover) yararlanmak istenildiğine dair dilekçe
*Dilekçe öğrenci tarafından doldurulur ve imzalı haliyle birimi Erasmus akademik koordinatörüne gönderilir. Belge ilgili Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı ile Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğüne sistem üzerinden gönderilir. Öğrenci dilekçesinin staj programından sorumlu uzmana iletilmesinin ardından öğrencinin dosya işlemleri başlatılır.
7- Farklı euro hesabı için dilekçe taslağı
HAREKETLİLİK SIRASINDA
1- 2025 Proje Dönemi için: Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships – During the Mobility
* Belge yalnızca planlanan staj hareketliliği programında bir değişiklik oluşması durumunda kullanılmalıdır.
HAREKETLİLİK SONRASINDA
1- Confirmation of Traineeship Period
*Belgenin ‘Arrival’ kısmının kuruma ulaşılmasının ardından; ‘Departure’ kısmının ise kurumda öğrenimin tamamlanmasının ardından imzalatılması gerekmektedir.
2- 2025 Proje Dönemi için: Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships – After the Mobility
*Birim Erasmus Koordinatörü tarafından doldurulup imzalanarak Yüksekokul/Fakülte/Enstitü yönetim kurulu kararı ile Koordinatörlüğümüze gönderilecektir.
DİĞER BELGELER:
HE Grant Calculation Method (YÖ Hibe Hesaplama Aracı)
*Start ve End Date kısımlarına staj yapılacak başlangıç bitiş tarihleri yazılarak Ulusal Ajans'ın hesaplama sistemine göre gün hesaplaması yapılır. Ulusal Ajans'ın El Kitabı'nda belirtildiği üzere 12 aylık süre 360 gün üzerinden hesaplanmaktadır. O nedenle asgari süre hesaplanmasında, hibe hesaplama aracının kullanılması önemlidir.
Ulusal Ajans 2025 Sözleşme Dönemi Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı
Ege Üniversitesi Giden Öğrenci Memnuniyet Anketi
Ege Üniversitesi UİK Dönen Öğrenci Memnuniyet Anketi
Erasmus+ Staj Hareketliliği Giden Öğrenci İş Akış Şeması
Tüm belge talepleriniz, 7 iş günü içerisinde karşılanmaktadır.
