OFÄ°S GÖRÜÅžME SAATLERÄ°: 09.30-11.30 / 13.30-15.30

2024 Proje Dönemi Erasmus+ Staj HareketliliÄŸi Oryantasyon Toplantı Kaydı

2024 Proje Dönemi Erasmus+ Staj HareketliliÄŸi Oryantasyon Sunumu

ERASMUS+ BÄ°RÄ°M KOORDÄ°NATÖRLERÄ° LÄ°STESÄ°

2024 Proje Dönemi Lisans Check List

2024 Proje Dönemi Lisansüstü Check List

HAREKETLÄ°LÄ°KTEN ÖNCE

1- 2024 PROJE DÖNEMÄ° Ä°ÇÄ°N: Erasmus + Learning Agreement for Traineeships - Before the Mobility

BELGEYÄ° DOLDURURKEN DÄ°KKAT EDÄ°LECEKLER:

*Meslek Yüksekokulu/Yüksekokul/Fakülte/Enstitü yönetim kurulu kararı ile imzalı olarak KoordinatörlüÄŸümüze gönderilecektir. Belgede 'Sending Institution Contact Person' için Bölüm Koordinatörüne ait bilgiler yazılmalıdır. Tablo A ve Tablo C 'Receiving Institution' tarafından doldurulmalıdır. Tablo B Sending Institution'a ait olmakla beraber öÄŸrencinin staj durumuna göre (zorunlu/gönüllü/mezun) gerekli iÅŸaretlemelerin yapılması gerekmektedir.

TABLO B'yi doldururken:

'Please use only one of the three boxes.' ifadesinden dolayı durumunuza uygun olan kutucuÄŸu (1. Müfredata göre zorunlu staj, 2. Gönüllü staj, 3. Mezun durumunda gerçekleÅŸtirilecek staj) iÅŸaretlemelisiniz. Birden fazla kutucuÄŸun iÅŸaretlendiÄŸi belgeler hibe sözleÅŸmesi imzalamak için uygun deÄŸildir.

* Staj zorunlu deÄŸilse veya mezun durumunda gerçekleÅŸtirilecekse 10 ECTS karşılığında Diploma Eki (Diploma Supplement) belgesinde gösterilecektir. Zorunlu staj için Ege'de karşılık gelecek stajın kredisi yazılacaktır.

* Staj zorunlu ise deÄŸerlendirme, Staj Sertifikası (Traineeship Certificate) esas alınarak yapılacaktır.

* Staj programı Europass Mobility Document'a kaydedilmeyecektir

SÄ°GORTA ile ilgili her kutucuk 'Evet' olarak iÅŸaretlenmelidir. Sending Institution olarak belirtilse de hareketlililkten yararlanacak her öÄŸrenci gerekli sigortaları (genel saÄŸlık, ferdi kaza ve bireysel sorumluluk) yaptırmakla yükümlüdür.

2- Learning Agreement for Traineeships Belgesi hazırlama kılavuzu / Guidelines for Learning Agreement for Traineeships

3- Bölüm ISCED Kodları

ISCED kodları listesi için tıklayınız. (Listede kendi branşınızın tam karşılığı olan ya da içerik olan en yakın alanın rakamlarını LA belgesinde 'Field of Education' kısmına yazmanız gerekmektedir.)

*Bölümünüze ait kodun tam karşılığı yok ise içerik olarak en uygun kodu yazınız. 

The ISCED-F 2013 search tool available at http://ec.europa.eu/education/tools/isced-f_en.htm should be used to find the ISCED 2013 detailed field of education and training that is closest to the subject of the degree to be awarded to the trainee by the sending institution.

4- Evrak Talep Dilekçesi

*Resmi - özel kurum ve kuruluÅŸlara verilecek tüm belge (vize/pasaport/sgk/yurt/Ä°ngilizce-Türkçe ilgili makama vb…) talepleri içindir. Pdf formatındaki imzalı belge KoordinatörlüÄŸümüzde staj hareketliliÄŸinden sorumlu danışmana mail yoluyla gönderilecektir.

5- Feragat Dilekçesi

*ÖÄŸrenci tarafından doldurulup imzalanarak KoordinatörlüÄŸümüzde staj hareketliliÄŸinden sorumlu danışmana mail yoluyla gönderilecektir.

6- Hareketlilikten Hibesiz (Free-mover) yararlanmak istenildiÄŸine dair dilekçe

*Dilekçe öÄŸrenci tarafından doldurulur ve imzalı haliyle birimi Erasmus akademik koordinatörüne gönderilir. Belge ilgili Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı ile Uluslararası Ä°liÅŸkiler KoordinatörlüÄŸüne sistem üzerinden gönderilir. ÖÄŸrenci dilekçesinin staj programından sorumlu uzmana iletilmesinin ardından öÄŸrencinin dosya iÅŸlemleri baÅŸlatılır.

7- OLS (Online Linguistic Support)

* OLS sistemine aÅŸağıdaki dosyaları inceleyerek giriÅŸ yapabilirsiniz. EU Academy sayfasından girerek sınavı yapabilirsiniz. EÄŸer Dashboard sayfasında bir ÅŸey çıkmazsa English Learning Community and Resources aratmanız gerekmektedir. OLS hakkında detaylı bilgilendirme için Ulusal Ajans 2022 SözleÅŸme Dönemi El Kitabını inceyebilirsiniz.

OLS örnek davet e-postası

OLS Sınav Adımları

HAREKETLÄ°LÄ°K SIRASINDA

1- Confirmation of Traineeship Period

*Belgenin ‘Arrival’ kısmının kuruma ulaşılmasının ardından; ‘Departure’ kısmının ise kurumda öÄŸrenimin tamamlanmasının ardından imzalatılması gerekmektedir.

2- 2024 Proje Dönemi için: Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships – During the Mobility

* Belge yalnızca planlanan staj hareketliliği programında bir değişiklik oluşması durumunda kullanılmalıdır.

HAREKETLÄ°LÄ°K SONRASINDA 

1-  2023 Proje Dönemi için: Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships – After the Mobility

2- Akademik Tanınma Belgesi

*Birim Erasmus Koordinatörü tarafından doldurulup imzalanarak Yüksekokul/Fakülte/Enstitü yönetim kurulu kararı ile KoordinatörlüÄŸümüze gönderilecektir.

DÄ°ÄžER BELGELER:

HE Grant Calculation Method (YÖ Hibe Hesaplama Aracı)

*Start ve End Date kısımlarına staj yapılacak baÅŸlangıç bitiÅŸ tarihleri yazılarak Ulusal Ajans'ın hesaplama sistemine göre gün hesaplaması yapılır. Ulusal Ajans'ın El Kitabı'nda belirtildiÄŸi üzere 12 aylık süre 360 gün üzerinden hesaplanmaktadır. O nedenle asgari süre hesaplanmasında, hibe hesaplama aracının kullanılması önemlidir.

Ulusal Ajans 2024 SözleÅŸme Dönemi YükseköÄŸretim Kurumları için El Kitabı

Ege Üniversitesi Giden ÖÄŸrenci Memnuniyet Anketi

Ege Üniversitesi UÄ°K Dönen ÖÄŸrenci Memnuniyet Anketi

Erasmus Student Charter 

"Engelli ÖÄŸrenciler için Erasmus+ Programı ÖÄŸrenim ve Staj HareketliliÄŸi BaÅŸvuru ve ÖÄŸrenim Süreci" ni anlatan videomuz için tıklayınız.