Sevgili öğrencilerimiz,

Tüm dünyayı olumsuz yönde etkileyen ve etkilerini sürdürmekte olan Covid-19 salgını nedeni ile 2020/2021 akademik yılında seçilmiş olup pandemikaynaklı olarak hareketlilikten yararlanamayan öğrencilerimizin mağduriyetini giderebilmek adına, Ulusal Ajans ile yaptığımız görüşmeler neticesinde ve Değişim Programları Komisyonumuzun onayı ile alınan bazı kararlardan sizleri haberdar etmek için yazıyoruz.

Bu kararlara göre;

• 2020/2021 akademik yılı seçim sonuç asil öğrenci listesinde yer alıp pandemi nedeniyle, feragat eden (20 Kasım 2020 öncesi veya sonrası fark etmemek üzere) veya feragat etmeyi planlayan öğrencilerimiz ile feragat eden öğrencilerimizin yerine yedekten asile çekilip yine pandemi nedeniyle feragat etmek durumunda kalan öğrencilerimiz, yurt dışında yerleştirildikleri kurumdan 2021/2022 akademik yılı güz dönemi için yeterli kontenjan sağlanabildiği takdirde hareketlilikten tekrar yararlanabileceklerdir.

• 2021/2022 akademik yılı güz döneminde kontenjan onayı alınan kurumda hareketlilik herhangi bir sebeple gerçekleştirilemez ise, kurum ve/veya ülke değişikliği yapılamayacaktır.

• 2020/2021 akademik yılında hareketliliği fiziki olarak gerçekleştirmiş öğrenciler bu hak talebinde bulunamayacaklar; ancak dilerlerse bir sonraki akademik yıl için programa yeniden başvuru yapabileceklerdir. Bu durumda hareketlilikten yararlanmış olacakları için 10 puan azaltması uygulanacaktır. Ek olarak, 2020/2021 akademik yılında hareketliği çevrimiçi (online) olarak gerçekleştirmiş öğrenciler tekrar başvuruda bulundukları takdirde -10 puan azaltma uygulanmayacaktır. Ancak, Ulusal Ajans tarafından yayınlanan 2020 Sözleşme Dönemi Uygulama el kitabındaki kural gereğince, toplam faaliyet süresi aynı kademede (lisans, yüksek lisans ve doktora) 12 ayı geçemeyeceğinden, çevrimiçi (online) olarak tamamlanan faaliyet süresi toplam faaliyet süresine dahil edilecektir ve yeni başvuru döneminde (2021-2022) asil öğrenci olarak seçilmiş olsa bile, 12 ayın üzerinde faaliyet gerçekleştirilemeyecektir. Bu durumdaki öğrencilerimizin bu hususta dikkatli olmaları gerekmektedir.

• 2020-2021 akademik yılı öğrenim hareketliliği için seçilen, hareketliliği gerçekleştirmek üzere vize, uçak bileti, sigorta gibi harcamalar* yapmış olan ancak mücbir sebepten dolayı hareketliliği gerçekleştiremeyen ve bu masraflarının iadesini alamayan öğrencilerimiz; iade alamadıklarına dair belge ibraz etmeleri halinde,30.07.2020 tarihli 21 no’lu Ege Üniversitesi Değişim Programları Komisyon kararları çerçevesinde ve bütçemizin imkân verdiği ölçüde ilgili mücbir sebep masraflarını, geri alabileceklerdir.

*Hangi masraf kalemlerinin ödenebileceğine ilişkin tabloyu görmek için buraya tıklayınız.

Bu doğrultuda, 2020-2021 akademik yılı için seçilen ve de haklarını kullanamayan öğrencilerimize, 2021/2022 akademik yılı güz döneminde haklarını yeniden kullanma imkânı sunulmuştur. Ancak, bu imkân ancak yeterli kontenjan sağlanabildiği takdirde mümkün olacaktır. Şuan için 2021 yılının sadece güz döneminin kullanılabiliyor olması, proje süresininsona erme tarihi (31/05/2022) ile ilgilidir ve Koordinatörlük inisiyatifi dışındadır.

2020-2021 akademik yılı Öğrenim Hareketliliğinden yararlanmak üzere seçilen ve faydalanmayan öğrencilerimizin, haklarını 2021 yılının güz dönemine ertelemek istemeleri durumunda; taleplerini en geç 22/01/2021 tarihine kadar, gidecekleri ülkelerden sorumlu Erasmus uzmanlarına iletmeleri gerekmektedir.Talepler, ekte yer alan taslak dilekçe eksiksiz olarak doldurularak ve imzalı olarak e-posta yoluyla bildirilecektir.

*Taslak dilekçe için tıklayınız.

(Dilekçenin, öğrencimiz tarafından imzalanması ve taranarak ya da net bir şekilde fotoğrafı çekilerek e-postaya eklenmesi gereklidir).Atılacak e-postalar(ekinde dilekçe olması kaydıyla) yasal bilgilendirme olarak kabul edilecek olup e-posta göndermeyen öğrencilerin erteleme seçeneğinden faydalanmak istemedikleri kabul edilecektir.

ÖNEMLİ: Sizlere sunulan bu kararlar ancak belirli koşulların sağlanması ile mümkün olacaktır. Her öğrencimiz bu süreçte yine aday öğrenci konumunda sayılacaktır. İşlemler mevcut bütçemizin elverdiği ölçütte ve puan üstünlüğü esasına bağlı olarak yürütülecektir. Ayrıca bu sene yayınlayacağımız 2021-2022 akademik yılı Erasmus+ Öğrenim Hareketliği ilanında, ülkelere göre belirlenen hibe miktarlarının artacağı hususunda Ulusal Ajans tarafından açıklama yapılmıştır. Ancak, bu hibeler hakkını erteleyen 2020-2021 öğrencileri için değil, yeni akademik yılda (2021-2022) başvuruda bulunup hak kazanan öğrenciler için geçerli olacaktır.

ÖNEMLİ: 2020-2021 yılı için seçilen ve dilekçelerinde erteleme seçeneğini tercih eden öğrencilerimiz, eğer 2021-2022 Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği seçimlerine(sınav, başvuru) katılırlar ise toplam başarı puanları üzerinden -10 puan azaltma uygulanacaktır.

İlgili öğrencilerimizin, 22 Ocak 2021 Cuma günü mesai bitimine kadar (16:00) kararlarını bildirmelerini önemle rica ederiz.

Saygılarımızla.